【志愿者分享】让我们共同面对
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来源:本网讯
作者:norman 日期:2008年12月9日
爱心之旅从发起到现在,从几个人到几十人,从定期小活动到一个个成功的大型活动,走过很多风风雨雨,前进的每一步,都充满艰辛。经历过的人都知道,今日的一切,来之不易!也知道,每位会员都深深热爱这个集体,这个团队,这个大家庭,珍惜我们曾经的辉煌,和现在所拥有的一切。
但是我们现在的前进旅程中,的确遇到很多问题,包括外在的,但更重要是内在的。因为只有我们内部团结一致,齐心协力,才能战胜外面的种种困难,才能赢得一次又一次活动的成功,扩大我们协会的影响力,壮大我们的团队。从而让社会上更多需要帮助的弱势群体得到我们的帮助。我们需要和谐和团结,但是我们不能为一些表面的和谐,而隐藏我们所遇到的问题。因为,把我们遇到的问题暂时隐藏起来,并不能解决问题。相反,只能使矛盾加深。让彼此心中存在一根刺,朋友之间就很难象以前一样亲密无间(这个也是从其它志愿者协会,所经历过得出的一些经验之谈)。所以,希望会员朋友们提起勇气,共同认真面对和解决我们的困难和问题。
首先,欢迎各位会员对协会的事务积极发表意见,各抒己见,把自己看到的一些问题摆出来共同讨论。这说明大家都很关心协会的发展和组织的各项活动,而且也尽心去思考当中的一些问题。无可否认,我们协会刚刚成立,如一个幼苗,需要经历风雨,需要成长。很多方面的不完善,也需要大家来监督和献策献力。但是很多问题,不同的会员所处的角度不一样,常常会有不同的看法。所谓横看成岭侧成峰,远近高低各不同。例如一座山,在山脚东、南、西、北看到的山,有不同的景色。而在山顶,和山脚看到的山也不一样。有时候,个人片面的看法会跟团队整体的看法产生冲突。在管理学来说,这叫做信息不对称。如果我们的协会象一座山的话,不同的会员已经产生了不同的看法。所以很多时候,需要大家充分的沟通交流,来统一目标,统一认识。但是,大家在讨论问题的同时,希望能对事不对人,客观公正的对待问题,就事论事,为了共同解决问题,来完善协会的各个方面。也希望会员朋友们,更多能站在高高的山顶上,为了我们整个协会,整个团队的长远发展,而出谋献策。
先举个具体的例子,象本人以前居住城市,市内的公交车,不管有没有到达车站,乘客可以随处上落。这样客车开了很短一段距离,就要停下来让乘客上落,开开停停。可想而知,整个旅途的车速非常缓慢。后来市政府强化车辆管理,规定客车只能按站点停靠。刚开始一些乘客可能感觉不便,因为不能再象以前那样临到家门前一喊就停车,随处上落,所以怨言颇大。但是经过一段时间,乘客们发现这样按站点停车,虽然给自己带来一点不便,但是方便了大家,车速提高了,其实更加节省交通时间。所以就接受了乘车的规范化管理,并养成了良好习惯。
福利院定期活动,如果从个人角度考虑的话,可能希望自由一些,约束少一点,机动性大一点,方便大家随时参加活动;但是,从整个团队的管理角度来看,也为了活动长远发展,规范管理,所以希望用一些规章制度保证活动的有效性,言行令止,减少活动混乱的行为。虽然,由于暂时活动人员不多,一时看不出明显的管理效果。但可以看到,如果不加强规范管理,随着活动人员的不断增加,活动将会越来越混乱,也给负责人的管理工作带来很大麻烦。所以,为了我们活动长期、良好地发展,希望会员们能理解、支持和配合我们负责人的管理工作。也许,这样会给个人带来了些许不便,希望大家能够谅解,牺牲自身一时的“特殊情况”,给大家的活动,也给福利院本身的管理工作带来更方便。同时,本人也认识到曾经自身做得不足,决定从今后以身作则,严格遵守福利院定期活动的各项规定,希望大家监督和指正。
还有关于管理规范化的问题,一些会员认为越来越多的规章制度会给大家带来不便,让我们在活动中束手束脚。其实恰恰相反,每项规章制度的出台,并不是为了给大家增添麻烦,而是因为考虑到某些问题的出现,针对所作出相关制订。这是为了保证我们活动的有效性,减少不必要的争执,为了大家活动更方便、更开心。也为了协会的长远发展,壮大发展。可以说,很多规章制度,都是我们一次又一次活动得到的宝贵总结。所以制订出来以后,需要大家尊重它、遵守它。等到大家习惯规章制度后,定能感受到其便利和效应。
以前,本人因为考虑到我们团队的特别情况,没有强化管理制度的执行(同时也怪自己繁忙而疏于管理),而希望大家能通过活动,养成良好的习惯,自愿、自觉地执行。但是没想到,结果给一些会员造成误解,认为一些是执行不了的规定制度,而需要废除。所以,以后将和各位负责人认真去推动各项规章制度的落实。如果哪方面有考虑不周的得罪地方,敬请包涵。
再有一个需要谈到的是协会的负责人。其实大家都清楚,负责人需要自觉性高,责任心强。我们的协会负责人本身更是无权又无利,相比会员却有更大的责任。其一切工作的开展,都需要会员积极的响应和支持。所以,都谈不上什么架子。而他们比普通会员更多的,只有问题和辛劳!大家在每次活动过后,在每次开心之余,有没有想过,这每次协会活动的背后,都蕴藏着负责人大量的付出以及各种艰辛。所以,非常需要大家理解和支持负责人的工作,并且感谢其在台前幕后的付出!相信在我们活动中,已经学会感恩的会员朋友都不难做到。
感谢各位负责人陪伴爱心之旅一路走来所流下的艰辛汗水,也感谢各位会员朋友们对爱心之旅及各项活动的一直支持!大家继续携手,共同走我们精彩而感动的爱心之旅!
丁立勤
2008年12月9日